Lorsqu'on parle de gestion de projet, on entend souvent les termes "projet", "programme" et "portfolio". Bien qu'ils soient liés, ces trois concepts se distinguent les uns des autres. Comprenons mieux leurs différences.
Le projet
Un projet est une initiative temporaire visant à créer un produit, un service ou un résultat unique. Il a des objectifs clairement définis, un début et une fin. Le chef de projet est responsable de la planification, de l'exécution et du contrôle des activités nécessaires pour atteindre ces objectifs dans les délais et le budget impartis.
Le programme
Un programme regroupe plusieurs projets interdépendants qui contribuent tous à la réalisation d'un même objectif stratégique. Le directeur de programme supervise la coordination et la gestion de ces différents projets pour s'assurer que le programme dans son ensemble atteigne les bénéfices escomptés. Il gère les dépendances entre les projets et alloue les ressources de manière optimale.
Le portfolio
Le portfolio représente l'ensemble des projets, programmes et autres activités menées par une organisation. Le gestionnaire de portfolio a pour rôle d'évaluer et de prioriser ces différents éléments en fonction de leur contribution aux objectifs stratégiques de l'entreprise. Il alloue les ressources de manière à maximiser la valeur globale du portfolio.
- Le projet se concentre sur la réalisation d'un livrable unique dans un cadre temporel défini.
- Le programme coordonne plusieurs projets interdépendants pour atteindre un objectif stratégique.
- Le portfolio gère de manière globale tous les projets, programmes et activités de l'organisation.
Chacun de ces niveaux apporte une perspective différente et complémentaire pour s'assurer que les initiatives de l'entreprise sont bien alignées sur sa stratégie et lui permettent d'atteindre ses objectifs.